Knowledge Medewerker Juridische Afdeling | Utrecht | 32 - 40 uur
Onze opdrachtgever is een wereldwijd opererend beursgenoteerd technologiebedrijf met een focus op innovatieve ingenieursoplossingen. Vanuit het kantoor in Utrecht leveren ze juridische ondersteuning aan de diverse bedrijfsdivisies wereldwijd.
Functieomschrijving:
Wij zijn op zoek naar een gedreven Knowledge Medewerker om het juridische team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het onderhouden en optimaliseren van ons e-learningsysteem en Legalisway. Jij zorgt ervoor dat onze juridische kennis altijd up-to-date en toegankelijk is voor alle medewerkers. Er is volop gelegenheid om je verder te ontwikkelen door het krijgen van extra verantwoordelijkheden, vooral op juridisch gebied.
Wat ga je in grote lijnen doen?
- Beheren en updaten van het e-learningsysteem.
- Onderhouden en optimaliseren van Legalisway van A tot Z.
- Samenwerken met de juridische professionals om relevante content te ontwikkelen en te implementeren.
- Analyseren van gebruikersfeedback en doorvoeren van verbeteringen.
- Zorgen voor een consistente en gebruiksvriendelijke ervaring binnen de systemen.
- Het beheren en documenteren van binnenkomende informatie betreffende verschillende entiteiten.
- Brede ondersteuning bieden aan het Governance Team.
- Op de hoogte blijven van de laatste trends en ontwikkelingen op het gebied van juridische kennismanagement.
In detail:
- Documentatie in het corporate management systeem: Zorgt ervoor dat alle informatie over de verschillende juridische entiteiten nauwkeurig wordt gedocumenteerd in het corporate management systeem. Dit omvat bijvoorbeeld:
- Het opnemen van periodieke juridische besluiten en goedkeuringen in het beheersysteem.
- Zorgen dat bij de aankoop of verkoop van een bedrijf alle relevante acties met betrekking tot die transactie correct worden verwerkt.
- Gebruikersbeheer (binnen het management systeem en de academy)
- Geef de juiste personen de juiste toegangsrechten, zowel binnen het management systeem als in de academy.
Brede ondersteuning aan het Governance Team:
- Helpen met het plannen van de maandelijkse vergaderingen van het Governance Team.
- Controleren of de ‘documentenbibliotheek’ nog up-to-date is.
- Bijwerken van het Teams-portaal.
- Boeken van vluchten, enzovoort.
Wat zoeken wij?
- MBO/HBO niveau, bij voorkeur in een juridische richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve legal functie.
- Ervaring met kennismanagementsystemen, bij voorkeur met e-learning platforms en Legalisway zou helemaal geweldig zijn.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactieve en oplossingsgerichte instelling met een goede dosis humor.
- Analytische vaardigheden en oog voor detail.
- Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd effectief samen te werken binnen een team.
Wij bieden:
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch en professioneel team.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een inspirerende werkomgeving op grote hoogte in hartje Utrecht.
Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil jij bijdragen aan het succes van onze opdrachtgever?
Diversiteit en inclusiviteit:
Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!
